Raumzuweisung für Gruppen: große Gruppen mit wenigen Klicks verteilen 03.10.2026
Für Objektbetreiber, Gruppenreisen
Eine Klassenfahrt mit 100 Personen kommt an, und alle brauchen einen Platz in Hütten, Zelten oder Zimmern. Bisher hieß das: Zimmer für Zimmer einzeln zuweisen, jedes Mal Personenzahl, Unterkunft, Zimmer und Geschlecht auswählen. Die automatische Zuweisung war schneller, hat die Gruppe aber gern über das ganze Gelände verteilt oder Bereiche gemischt, die nicht zusammengehören. Die neue Raumzuweisung löst beides.
Alle Unterkünfte als Kacheln
Im Bereich Raumzuweisung einer Gruppe siehst du alle Schlafräume des Standorts als Kacheln, gruppiert nach Unterkunft und so sortiert, wie sie auf dem Gelände stehen. Jede Kachel zeigt die freien Betten im Zeitraum der Gruppe. Volle und gesperrte Zimmer sind ausgegraut, teilweise belegte Zimmer farbig markiert.
- Ein Klick wählt eine Hütte, ein Zelt oder ein Zimmer aus.
- Mit gedrückter Umschalttaste wählst du einen ganzen Bereich, zum Beispiel Hütte 1 bis Hütte 12.
- Ein Klick auf den Namen der Unterkunft wählt alle ihre Zimmer.
Die Gruppe wird in der Reihenfolge deiner Klicks verteilt. So landet sie genau in den Unterkünften, die nebeneinander liegen, und nicht verstreut über das Gelände.
Zimmer vorschlagen lassen
Noch schneller geht es mit Zimmer vorschlagen. Ohne Auswahl schlägt Bookacamp passende Zimmer der gebuchten Unterkunft vor. Hast du schon ein Zimmer angeklickt, ergänzt der Vorschlag ab dort die nächsten freien Nachbarzimmer, bis alle Platz finden. Zimmer, in denen schon andere Gäste schlafen, bleiben dabei außen vor. Für eine große Gruppe reichen damit drei Klicks: erste Hütte, Zimmer vorschlagen, Auf Auswahl verteilen.
Vor dem Speichern sehen, wer wo schläft
Bei jeder Änderung der Auswahl rechnet Bookacamp die Verteilung vorab durch. Auf jeder gewählten Kachel steht, wie viele Personen dort einziehen und ob es Mädchen, Jungen oder Betreuende sind. Darunter siehst du, ob alle Platz finden oder für wen es noch nicht reicht.
Das ist wichtig, weil Geschlechtertrennung und getrennte Betreuerzimmer ganze Zimmer brauchen: Eine einzelne Betreuerin belegt allein eine Hütte, auch wenn darin sechs Betten stehen. Genug freie Betten heißt deshalb noch nicht, dass alle unterkommen. Die Vorschau zeigt dir das, bevor du speicherst, und du kannst weitere Zimmer dazunehmen oder eine Trennung aufheben.
Sonderfälle bleiben möglich
Für Ausnahmen gibt es weiterhin die manuelle Zuweisung eines einzelnen Zimmers mit fester Personenzahl und festem Geschlecht, etwa für zwei Lehrkräfte in einem bestimmten Zimmer oder für einen Seminarraum. Sie liegt aufklappbar unter den Kacheln.
Auch die automatische Zuweisung, etwa aus dem Belegungsplan, ist klüger geworden: Braucht eine Gruppe mehrere Zimmer, füllt sie freie Nachbarzimmer nacheinander statt immer zuerst die größten. Seminar-, Sport- und Küchenräume belegt sie nicht mehr, und Zimmer mit fremden Gästen nutzt sie erst, wenn keine freien mehr übrig sind.
Autor: Mathias Methner